Het project
Er zijn drie groepen werkzaamheden in een organisatie:
– improvisatie
– routinematige werkzaamheden
– projectmatige werkzaamheden
Improvisatie
Er wordt vaak geïmproviseerd als er zich plotseling een gebeurtenis voordoet waarop een snelle reactie noodzakelijk is. Hierbij wordt er niet volgens een plan maar van geval tot geval beslissingen genomen. De uitkomst van improvisatie is daarom ook onzeker en moeilijk voorspelbaar.
Routinematige werkzaamheden
Deze werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar.
Er is in het verleden goed nagedacht over de stappen die genomen gaan worden en daarom hoeft hier ook niet elke keer over nagedacht te worden. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig (efficiënt) uitgevoerd kunnen worden.
Projectmatige werkzaamheden
Deze werkzaamheden hebben een éénmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Om deze voorspelbaarheid te vergroten wordt er planmatig gewerkt.
Men zal daarom ook vooraf de tijd nemen om goed na te denken over het te bereiken doel en de manier waarop dit doel bereikt kan worden.
Een project wordt vaak opgedeeld in fasen, na elke fase kan het projectdoel worden bijgesteld. Vooraf wordt hiervoor een plan van aanpak (PvA) gemaakt, hierin staan de taakverdelingen, planningen, de projectgroep, de opdracht, enzovoort.
Projectmatig werken is geen doel op zich, maar een middel om werkzaamheden die minder voorspelbaar zijn wat meer structuur te geven. Zodat het beter hanteerbaar en controleerbaar wordt.
Soorten werkzaamheden
Lees de rest van dit bericht
Melanie Booij 